Når en kollega dør, blir det ofte stille på arbeidsplassen. Noen har mistet en nær venn, andre en de bare hilste på i gangen. Likevel er det ofte noen på jobben som skal skrive et minneord: til intranettet, til en minneside, i en minneannonse fra arbeidsgiveren eller til en minnestund for kollegene.
Denne artikkelen handler om minneordet om kollegaen, altså teksten som forteller hvem han eller hun var. Skal du skrive en hilsen til familien, finner du hjelp til det på kondolansehilsen.no.
Hvem skriver, og på vegne av hvem?
Det første du bør avklare, er om du skriver for deg selv eller på vegne av arbeidsplassen. Det påvirker både tonen og innholdet.
Skriver du på vegne av en avdeling eller en hel virksomhet, er det vanlig at en leder eller en nær kollega gjør det, i samråd med ledelsen. Teksten blir da litt mer formell, og den bør nevne hva personen betydde for fellesskapet. Skriver du som en kollega som også var en venn, kan du være mer personlig.
Uansett hvem som skriver: snakk med familien eller kontaktpersonen deres før noe publiseres. Noen familier vil gjerne at arbeidsplassen markerer dødsfallet, andre ønsker at det skjer i det stille.
Mer enn en stillingstittel
Et minneord om en kollega kan godt nevne hvor lenge hun jobbet der og hva hun arbeidet med. Men det er de menneskelige sidene folk husker. Tenk på hva du ser for deg når du tenker på ham: kaffekoppen med skår, latteren fra møterommet, de lange e-postene med tre utropstegn, eller måten han tok imot nye folk på.
Spør gjerne et par andre kolleger om hva de husker. Ofte dukker det opp små ting som sier mye.
Eksempler på minneord til kollega
«Anne var den som husket alles bursdager og alltid hadde en plan B når serveren gikk ned. Avdelingen er tommere uten henne, og møtene våre har mistet sin beste latter.»
«Geir begynte hos oss i 1998 og ble raskt den alle gikk til med spørsmål de ikke turte stille andre. Han svarte alltid, og han fikk oss alltid til å føle at det var et godt spørsmål.»
«Det var Siri som tok imot meg første dag, viste meg hvor kaffen sto og sa at det var lov å spørre om alt. Det sier jeg nå til alle nye. Det er hennes ord, ikke mine.»
«Vi som jobbet med Tor i verkstedet, vil huske de rolige hendene hans og evnen til å se løsninger der vi andre bare så problemer. Han var en fagmann, og han var en venn.»
«Med Lise har vi mistet en kollega som gjorde jobben sin med stor omtanke for både elevene og oss andre. Våre tanker går til familien hennes.»
«Takk for alle fredagslunsjene, for at du alltid tok den kjedelige vakta uten å klage, og for at du lærte oss at god service handler om å lytte. Vi savner deg, Ahmed.»
Hvor minneordet brukes
- Intranett eller internt nyhetsbrev: 80–200 ord, gjerne med et bilde familien har godkjent.
- Minneannonse fra arbeidsgiveren: én eller to setninger. Se minneord i dødsannonse for hvordan en annonse er bygd opp.
- Minnestund på jobben: en kort tale på et par minutter, ofte fulgt av ett minutts stillhet. Se minnetale.
- Minneside eller sosiale medier: personlig og kort, og bare når familien er klar for det.
Tone på jobben
På en arbeidsplass er det mange forskjellige relasjoner. Noen gråter, andre kjente knapt personen. Et godt minneord fra jobben rommer begge: det er varmt, men ikke så privat at de som ikke kjente ham, føler seg utenfor.
Unngå å skrive om sykefravær, omstillinger eller ting som skjedde på jobben de siste månedene. Det hører ikke hjemme her. Unngå også superlativer som ingen kan etterprøve, som «den beste kollegaen vi noen gang har hatt». Vis heller hva som gjorde henne god å jobbe med.
Når arbeidsplassen markerer dødsfallet
Mange arbeidsplasser har faste rutiner når en ansatt dør: flagg på halv stang, en kort samling for kollegene, en minnebok i resepsjonen eller blomster fra arbeidsgiveren til begravelsen. Minneordet blir ofte en del av dette, for eksempel som en tekst som leses opp på samlingen eller legges ved minneboka.
Har dere en minnebok, kan det være fint å skrive de første linjene selv, slik at andre ser hvordan det kan gjøres. Et kort minneord øverst gjør det lettere for andre å skrive sine egne hilsener under.
«Her kan dere skrive et minne om Per. Det trenger ikke være langt. Boka gis til familien hans etter begravelsen, og de har sagt at de gleder seg til å lese den.»
Husk at kolleger reagerer ulikt. Noen trenger å snakke, andre vil helst jobbe som vanlig. Et minneord på jobben bør gi rom for begge, og det er lurt å fortelle hvor man kan henvende seg hvis man trenger noen å snakke med, for eksempel bedriftshelsetjenesten.
Vanlige feil
For formelt. En tekst som bare lister stillinger og årstall, leses som en personalmelding. Ta med minst én menneskelig detalj.
For privat. Interne vitser og kallenavn som bare tre personer forstår, passer bedre i en tale på avdelingens egen minnestund enn på intranettet.
For tidlig. Ikke publiser før familien har sagt at det er greit, og før alle nærmeste kolleger er informert personlig.
Vil du ha et utkast å jobbe videre med, kan du bruke minneordgeneratoren med «kollega» som relasjon. Legg til yrke og en egenskap, og bytt ut det generelle med det dere på jobben husker.